TIK · BAB 2 PENGOLAH KATA

SuyatmanErna

24/08/2021 10:36:08

SMP 8 KTSP

Daftar Isi

BAB I MENU IKON PENGOLAH KATA BAB 2 PENGOLAH KATA BAB III MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH KATA BAB IV MENU IKON PENGOLAH ANGKA BAB 5 PENGOLAH ANGKA BAB VI MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAH ANGKA

Halaman

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

PETA KONSEP

Untuk mempermudah mempelajari materi pada bab ini,

coba Kamu perhatikan peta konsep berikut!

Tujuan Pembelajaran

Setelah mempelajari bab ini diharapkan Kamu mampu menggunakan menu

ikon pokok pada perangkat lunak pengolah kata.

Menu Ikon Pokok

Terdiri dari

Edit

View

File

Insert

Format

Tools

Table

Draw Table, Insert Table, Insert Rows, Column,

Sort.

Spelling & Grammar, Research, Word Count,

Customize.

Font, Paragraph, Bullets & Numbering, Columns,

Tabs, Drop Cap, Change Case, Styles & Formatting.

Break, Page Number, Date & Time, Symbol,

Reference, & Picture.

Normal, Print Layout, Reading Layout, Outline,

Toolbars, Header & Footer.

New, Open, Close, Save, Page Setup, Print, Exit

Undo,Redo, Cut, Copy, Paste, Find, Replace, Go To

Kata Kunci

File, Edit, View, Insert, Format, Tools, dan Table

BAB

MENGGUNAKAN MENU IKON POKOK

PENGOLAH KATA

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

A. Menu

File

Menu File berisikan ikon yang berguna untuk pengaturan dokumen

yang

buat. Kegunaan Menu File antara lain untuk membuat dokumen

baru, untuk menyimpan dokumen, untuk mencetak dokumen, dan masih

ada lagi beberapa kegunaan yang lainnya. Ikutilah terus pembahasan ini!

Menu file yang pokok terdiri dari New, Open, Close, Save, Page Setup,

Print, dan Exit.

1. New

(

)

Menu New berfungsi untuk membuka lembar kerja baru. Jika kamu

baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung

ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, jika

komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut

ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol

New

Klik

pada ikon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Atau bisa juga menggunakan cara lain, seperti di bawah ini.

Klik tombol

New Document (

)

yang ada pada baris menu.

Kemudian akan

tampil lembar kerja baru yang siap untuk digunakan, seperti

pada gambar berikut ini.

Gambar 2.1. Menu Ikon Pokok

Sumber:

Mic

rosoft Word

Pendahuluan

Perhatikanlah gambar di ba wah ini! Bagaimanakah cara

mengunakan

ikon pokok tersebut?

Pada gambar di atas, menu ikon pokok pengolah kata Microsoft Word

terdiri dari: File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help.

Bukalah kembali bab I, kemudian kamu sebutkan fungsi masing-masing

menu pokok di atas!

Bagaimanakah cara membuka dokumen baru, menyimpannya,

mengedit, memvariasi tulisan agar lebih indah, dan mencetak? Untuk

menjawab pertanyaan tersebut ikutilah pembahasan berikut! Pada bab ini,

akan dibahas cara menggunakan menu ikon pokok pengolah kata secara

rinci beserta contoh-contoh penerapannya.

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

2. Open

(

)

Menu Open berfungsi untuk membuka file. Cara membuka file yang

sudah tesimpan, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak dialog

Open.

2. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya

terlebih dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh

Microsoft Word.

Cara lain sebagai berikut.

1. Klik tombol Open (

) pada baris menu.

Atau

2. Tekan Ctrl+O ( secara bersamaan).

Dari kedua cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog

Open, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya

terlebih dahulu. Klik tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka oleh

Microsoft Word, seperti pada tampilan gambar berikut ini.

Gambar 2.2. Tampilan Lembar kerja Baru

Sumber: Microsoft Word

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

3. Close

Menu Close berfungsi untuk menutup file, namun tidak keluar dari

program microsoft word.

Cara yang bi

sa ditempuh untuk menutup file atau

dokumen adalah sebagai berikut.

Klik File kemudian klik Close

4. Save (

)

Menu Save berfungsi untuk menyimpan dokumen atau file yang

sedang

dibuat.

Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin kamu

dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan

kehilangan dokumen. Cara untuk meyimpan file sebagai berikut.

1. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu

File

, klik tombol

Save

. Pada

layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama

file dokumen, dan klik

Save

Altern

atif

lain

dalam penyimpanan file sebagai berikut.

1. Klik tombol

Save (

)

pada baris menu.

Atau

2. Tekan tombol

Ctrl+S

(secara bersamaan) pada keyboard.

Gambar 2.3. Kotak Dialog Open

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.4. Menu File-Close

Sumber: Microsoft Word

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Kedua cara di atas akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikkan nama

file dokumen, dan klik

Save

. Gambar di bawah memberikan contoh

yimpanan file dengan nama:

Mencoba Menyi mpan File,

coba

perhatikan

gambar

tersebut!

5. Page Setup

Page setup berfungsi untuk mengatur tampilan dan ukuran layar

kerja atau kertas

yang nantinya akan di cetak. Hasil yang telah diset di sini

akan sama dengan yang dicetak. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut

ini.

1. Klik menu

File

Page Setup

. Tunggu

sampai muncul kotak dialog Page Setup seperti gambar

dibawah ini.

Gambar 2.5. Kotak dialog Save As

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.6. Kotak Dialog Page Setup-Margins

Sumber: Microsoft Word

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Margin digunakan dalam pengaturan batas halaman, seperti batas

atas, bawah, kiri maupun kanan.



Top,

digunakan untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi

atas

kertas.



Bott

gunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai

dari

tepi

bawah

kertas.



Left

, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari

tepi

kiri

kertas.



ght

, digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai

dari

tepi

kanan

kertas.



Gutter

, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri

kertas

atau

tepi

atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi

kosong untuk penjilidan.



Gutter posistion

yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi

kiri

(left

)

atau atas (top).

Frame Orientation digunakan untuk menentukan arah percetakan

halaman. Arah

pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu:



Portrait,

adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah

tegak

(vert

ikal).



Land

scape,

adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan

arah

mel

ebar (horizontal).

Paper, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orientasi

pencetakan dokumen. Jika kamu klik Paper, maka akan muncul sejumlah

ukuran kertas yang disediakan oleh Microsoft Word. Perhatikanlah gambar

di bawah ini!

Gambar 2.7. Kotak Dialog Page Setup-Paper

Sumber: Microsoft Word

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Keterangan



Width

, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita

memilih

option

custom size.



Height

, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk

pengat

uran

tinggi

kertas yang kita miliki.

Tab Layout, ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Keterangan



Section Start

, digunakan untuk menentukan di halaman mana

layout yang

set dimulai.



Header

, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala

(heade

mulai

dari tepi atas kertas.



Footer

, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer)

mulai

dari

tepi

bawah kertas.

Apply to

, digunakan untuk menentukan jenis pengaturan data. Pada

option

ini

terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:



Whole document

, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh

doku

men



This

point forward

, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai

dari

halam

yang aktif sampai halaman terakhir.

6. Menu Print

Apabila kamu ingin mencetak dokumen, dokumen tersebut harus

sudah diaktifkan

atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang

sedang aktif di layar, dengan menggunakan menu print.

Gambar 2.8. Kotak Dialog Page Setup-Layout

Sumber: Microsoft Word

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Lakukanlah langkah-langkah berikut ini!

1. Pilih dan klik menu

File-Print

atau

(Ctrl+P).

Kotak dialog Print akan

ditampilkan,

seperti

pada gambar di bawah ini.

2. Pada tombol daftar pilihan

Name,

pilih dan klik printer yang kamu

guna

kan.

3. Kamu dapat menentukan halaman yang akan kamu cetak, dengan

cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range.

Klik tombol pilihan

All,

jika kamu bermaksud mencetak seluruh isi

dokumen.

Klik tombol

pilihan

Pages,

bila kamu ingin mencetak teks

yang kamu

pilih.

. Apabila kamu ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali,

isilah kotak isian

Number of Copies

dengan jumlah salinan yang

kamu

ing

ink

an.

5. Pada tombol daftar pilihan

Print what,

pilih

Document

bila ingin

mencet

isi

dokumen.

6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan

Print.

pages in range,

bila kamu ingin mencetak halaman ganjil

maup

n halaman genap.

Odd pages,

jika kamu ingin mencetak

halaman

ganji

l saja.

Even pages,

jika kamu ingin mencetak halaman

genap

saj

7. Klik

OK.

Exit

enu Exit digunakan untuk keluar dari Microsoft Word, dapat

dipili

h salah

satu cara di antara cara-cara berikut ini.

1. Pilih dan klik tombol pada menu File, Exit .

2. Klik tombol bertanda silang pada pojok kanan atas jendela Microsoft

Word ( ).

3. Tekan

Alt +F4.

Gambar 2.9. Kotak Dialog Print

Sumber: Microsoft Word

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Tugas Individu

Perhatikanlah gambar di bawah ini! Kemudian kerjakan pertanyaan-

pertanyaannya bersama kelompokmu!

1. Apakah fungsi margin yang terdapat pada gambar di atas!

2. Jelaskan cara pengisian kotak dialog Top, Botton, Left, Right, Gutter,

dan Gutter posistion

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan

berikut ini!

a. membuka lembar kerja baru

b. membuka file

c. menutup file

d. menyimpan dokumen

e. mengatur tampilan dan ukuran layar kerja atau kertas yang

nantinya akan di cetak

mencetak dokumen

g. keluar dari Microsoft Word

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai g di atas! (di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu)

Tugas Kelompok

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

B. Menu

Edit

Menu Edit berisi ikon-ikon yang berfungsi untuk mengedit teks pada

doku

men

. Menu Edit pokok terdiri dari Undo, Redo, Cut, Copy, Paste,

Find, Replace, dan Go To.

1. Menu Undo dan Redo

Undo berfungsi untuk menghapus teks yang baru saja diketik, dan

Redo untuk mengembalikan teks yang baru saja dihapus, dengan cara pilih

Edit, Undo atau Redo.

Jika kamu melakukan kesalahan dalam melakukan perubahan pada

n dan berniat membatalkannya, dapat memilih menu

Edit

Undo

atau menekan tombol Ctrl+Z. Untuk mengembalikan perubahan yang telah

lkan, kamu dapat melakukannya dengan memilih menu

Edit

Redo

atau menekan tombol Ctrl+Y.

2. Menu Cut, Copy, dan Paste

Perintah Cut berfungsi memotong text atau objek yang sumbernya

langkan dan disimpan di clipboard, perintah Copy berfungsi untuk

menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap dipertahankan,

sedangkan perintah Paste berfungsi untuk menyalin/menempel text atau

objek yang telah tersimpan di dalam clipboard yang dilakukan oleh perintah

cut dan copy.

Untuk memindahkan teks ke lokasi yang baru menggunakan Menu

Cut-Paste dengan langkah-langkah berikut ini.

1. Pilih teks yang akan kamu pindahkan

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit- Cut atau Ctrl+X (secara

bersamaan).

3. Tempatkan krusor pada lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V (secara

bersamaan).

Sedangkan untuk Meng-Copy atau menyalin teks ke lokasi lain, ikuti

langkah berikut ini.

1. Sebutkan menu ikon pokok pengolah kata Microsoft Word!

2. Jelaskan fungsi menu ikon di bawah ini!

a. New

b. Open

c. Close

d. Save

3. Jelaskan langkah-langkah untuk mencetak dokumen!

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

LATIHAN

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

1. Pilih teks yang akan kamu salin.

2. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Copy atau Ctrl+C (secara

bersamaan).

3. Tempatkan krusor di lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V (secara

bersamaan).

3. Menu Find

Menu Find digunakan untuk menemukan suatu teks tertentu pada

dokumen,

deng

cara mengklik menu Edit-Find atau tekan shortcut Ctrl-

F (secara bersamaan). Jika menu tersebut diaktifkan, maka pada layar akan

tampil seperti gambar berikut.

Pada kolom

Find what

dapat kamu ketikkan teks yang kamu cari

sal

a mencari kata edit, kemudian tekan tombol

Find Next

. Jika teks

yang kamu

cari

ditemukan, maka teks tersebut akan tampil dalam keadaan

terpilih (ter-blok).

4. Menu Replace

Menu Replace digunakan untuk mengganti suatu teks dengan teks

g lain, dengan cara mengklik

Edit-Replace

atau menekan shortcut

Ctrl

H (secara bersamaan) atau jika kamu sudah berada pada tampilan

Find, dapat langsung tekan pada bagian

Replace

. Tampilan pada menu

Replace

ini,

seperti

gambar di bawah ini.

Gambar 2.10. Kotak Dialog Find and Replace-Find

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.11. Kotak Dialog Find and Replace-Replace

Sumber: Microsoft Word

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Tugas Individu

Masukkan kata yang akan diganti pada kolom

Find What

dan

ketikkan kata

penggantinya pada

Replace With

. Kemudian dapat ditekan

tombol

Find Next

. Jika teks yang akan diganti ditemukan, maka teks tersebut

akan

dit

ampilkan dalam keadaan terpilih (terblok), dan tentukan apakah

akan mengubah teks tersebut atau tidak, atau bahkan mengubah semua

teks pada seluruh dokumen. Jika hanya mengubah teks yang terpilih saja,

maka dapat ditekan tombol

Replace

, tetapi jika diinginkan mengubah

sel

uruh

teks pada dokumen tanpa konfirmasi lagi, dapat ditekan tombol

Replace All

5. Menu Go To

Menu Go To digunakan untuk menuju halaman tertentu, dengan

cara pilih

menu Edit-Go To atau tekan shortcut Ctrl+G (secara bersamaan).

Kemudian akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini.

Nomor halaman yang kita tuju dapat diketikkan pada bagian

Enter

e Number

, kemudian tekan tombol

Next.

Selain digunakan untuk

u halaman tertentu, menu

Go To

ini juga dapat digunakan untuk

menuju nomor sect

ion, ba

ris, footnote, endnote dan sebagainya dengan cara

memilih pada bagian

Go To What

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut

ini!

a. memotong text atau objek yang sumbernya dihilangkan dan

disimpan di clipboard.

b. menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap

dipertahankan

c. menyalin/menempel text atau objek yang telah tersimpan di

dalam clipboard

d. menemukan suatu teks tertentu pada dokumen

3. Praktekkan kegiatan dari a sampai d di atas! (di laboratorium

komputer sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu)

Gambar 2.12. Kotak Dialog Find and Replace-Go To

Sumber: Microsoft Word

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

LATIHAN

C. Menu

View

Menu View pokok terdiri dari Normal, Print Layout, Reading Layout,

Outlin

Toolbars

, dan Header and Footer.

1. Menu Normal

Menu Normal berfungsi menampilkan standar word. Menu Normal

digunakan

untuk

mengetik, mengubah dan memformat teks secara umum.

Pada Menu Normal format teks terlihat dan tampilan pada layar sederhana

sehingga mudah digunakan untuk mengetik atau mengubah secara cepat.

2. Menu Print Layout

Print Layout digunakan untuk melihat tampilan dokumen sesuai

dengan

kertas

yang digunakan.

3. Menu Reading Layout

Reading Layout digunakan untuk memilih tampilan dokumen yang

diingi

nkan.

Perin

tah ini dapat dilakukan dengan cara memilih menu View-

Reading Layout atau dengan menekan tombol (

) yang

terletak pada bagian bawah window, di samping kiri horizontal scrollbar.

4. Menu Outline

Menu Outline digunakan untuk melihat tampilan naskah beserta

bagan

atau hirarkhi teks. Menu Outline menyebabkan struktur dokumen

mudah dilihat dan juga mudah jika dilakukan pemindahan, penduplikatan

serta pengaturan letak teks. Hal ini dilakukan hanya dengan mengatur

heading. Pada Menu Outline ini, juga dapat dengan mudah mengatur

tampilan, apakah hanya ditampilkan heading utama, kedua, ketiga dan

seterusnya, atau ditampilkan semua teks.

5. Menu Tools

Menu Tools digunakan untuk mengatur tampilan layar antara lain

uk mengatur mistar vertical, scroll bar horizontal, status bar, dan

1. Jelaskan fungsi menu edit di bawah ini!

Menu Undo dan Redo

b. Menu Cut, Copy, dan Paste

c. Menu Find

d. Menu Replace

e. Menu Go To

2. Jelaskan langkah-langkah untuk memindahkan teks ke lokasi yang

baru menggunakan Menu Cut-Paste!

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

beberapa kegunaan yang lainnya.

Toolbar yang akan diaktifkan atau di-non-aktifkan dapat dipilih pada

View-Toolbar

atau

Tools-Customiz-

tab

Toolbars

kemudian memilih

katagori

perin

tah

di kotak daftar kategori. Atau dengan cara lain yaitu:

• Menu

Tools

–

Customize

–tab

Commands

• Pilih kategori pada kolom sebelah kiri

•

eret pilihan perintah yang akan dibuat ikon pada lokasi yang

diinginkan.

Mengembalikan toolbar ke keadaan semula dengan memilih menu

View –Toolbars.

Pilih toolbar yang akan dikembalikan ke keadaan semula

kemudian

klik tombol

reset

Kamu

dapat dengan mudah menggambar bentuk-bentuk tertentu

seperti garis, lingkaran, persegi, oval atau lainnya dengan mengaktifkan

Toolbar Drawing melalui menu

View-Toolbars-Drawing.

6. Menu Header and Footer

Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas

lama

n yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kamu

buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer

adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.

Untuk menyisipkan header ataupun footer pada dokumen yang

sedang kamu buat dengan memilih menu

View-Header and Footer

. Setelah

tersebut

terpilih,

maka posisi kursor pada dokumen kamu akan menuju

ke bagian header dan akan tampil Toolbar Header beserta box untuk header

dan footer, seperti pada gambar di bawah ini.

Kamu dapat mengetikkan header yang kamu inginkan atau dapat

menyisipkan nomor halaman, jumlah halaman, tanggal, waktu dengan

menekan tombol pada Toolbar Header tersebut.

Gambar 2.13. Kotak Dialog

Header-Footer

Sumber: Microsoft Word

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

LATIHAN

Tugas Individu

1. Sebutkan menu pokok View!

2. Apakah fungsi Menu View di bawah ini!

a. Normal

b. Print Layout

c. Reading Layout

d. Outline

e. Toolbars

Header and Footer

3. Jelaskan cara mengaktifkan atau menonaktifkan Menu Toolbar!

Gambar 2.14. Menu File

Sumber: Microsoft Word

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut!

elihat tampi lan dokumen sesuai denga n kertas yang

digunakan

b. membuat header dan footer

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai b di atas! (di laboratorium

komputer sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu)

D. Menu

Insert

Inse

rt pokok terdiri dari Break, Page Number, Date and Time,

Symbol,

Referenc

dan Picture.

1. Menu Break

Menu Break digunakan untuk pindah halaman baru walaupun

aman belum penuh dengan cara tekan CTRL+ENTER atau memilih

Insert-Break

, pilih

Page break.

Seperti gambar di bawah ini.

angkan untuk membatalkan kamu tekan BACKSPACE atau

DELETE.

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

2. Menu Page Number

Menu Page Number digunakan untuk menempatkan dan

men

mpilkan nomor halaman. Untuk memasang nomor halaman pada

dokumen, ikuti langkah berikut ini.

1. Pilih dan klik menu

Insert-Page Numbers

. Kotak dialog Page

Numbers

akan

ditampil

kan, seperti gambar di bawah ini.

2. Pada tombol daftar pilihan

Position,

pilih dan klik posisi nomor

aman yang kamu inginkan.

Top of Page (Header),

untuk

mene

atkan nomor halaman di atas.

Bottom of Page (Footer),

untuk menempatkan nomor halaman di bawah.

Pada

tombol daftar pilihan

Alignment,

pilih dan klik perataan nomor

halaman

yang

kamu inginkan.

Left,

untuk penempatan nomor di

sisi kiri

Center,

untuk penempatan nomor di tengah.

Right,

untuk

penempatan no

mor di

sisi kanan.

Inside,

untuk penempatan nomor

bagian dalam halaman dengan dua muka.

Outside,

untuk

penempatan

nomor

di bagian luar halaman dengan dua muka.

4. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam

dokumen mulai dari halaman pertama. Jika halaman pertama tidak

ingin di beri nomor halaman, hilangkan tanda pemilihan pada kotak

cek

Show number on first page.

5. Klik tombol perintah

Format,

untuk memilih format nomor yang akan

kamu

pakai

disedi

akan beberapa pilihan antara lain 1, 2, 3......(dan

seterusnya).

6. Klik

OK.

Gambar 2.15. Kotak Dialog Page Number

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.16. Kotak Dialog Page Number-Format

Sumber: Microsoft Word

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

3. Menu Date and Time

Menu Date and Time digunakan untuk menyisipkan tanggal dan

tu saat pembuatan dokumen pada dokumen yang sedang dibuat.

Langkah-langkahnya dengan memilih

Insert-Date and Time

. Perhatikanlah

gambar

bawah

ini.

4. Menu Symbol

Menu Symbol digunakan untuk menyisipkan karakter khusus yang

dak

terdapat pada tombol keyboard, dapat dipilih menu

Insert-Symbol

Tab

Symbols

untuk mancari lambang dan

Special Character

untuk karakter

khusus.

Perha

tikanlah

contoh simbul-simbul di bawah ini!

Jika ternyata karakter yang kamu cari tidak terdapat pada kotak

symbol di atas, dapat kamu coba untuk mencarinya pada font lain dengan

mengubah daftar Font.

5. Menu Reference

Diantara kegunaan Menu Reference untuk menyisipkan catatan kaki

(

otnote) pada dokumen dengan cara memilih menu

Insert-Reference-

Footnote

. Perhatik

anlah gambar berikut ini!

Gambar 2.17. Kotak Dialog

Date and Time

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.18. Kotak

Dialog Simbol

Sumber: Microsoft Word

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Selain footnote, kamu juga dapat menyisipkan endnote. Beda antara

footnote dengan endnote ialah footnote terletak pada bagian bawah halaman

yang bersesuaian, sedangkan endnote terletak di akhir dokumen. Setelah

kamu menekan tombol Insert, maka posisi kursor akan langsung menuju ke

bagian bawah halaman dimana kamu dapat memasukkan footnote yang

diinginkan.

6. Menu Picture

Pada Microsoft Word disediakan fasilitas untuk menyisipkan gambar

pada dokumen

yang sedan

g kam

u buat, yaitu dengan memilih menu

Insert-

Picture

. Pada

menu tersebut masih terbagi lagi menjadi jenis gambar yang

akan disisipkan yaitu apakah

berupa

Insert-Picture-ClipArt Galery

atau

Insert-

Picture-Cl

ipart

(Clip Art),

Insert-Picture-from File

(file gambar), AutoShape,

WordA

atau Chart.

Clip Art ialah file gambar yang mempunyai tipe Windows Metafile

(WMF). Secara umum, Microsoft Word menyediakan beberapa Clip Art yang

dapat kamu pakai. Sebagai contoh, gambar di bawah ini merupakan gambar

yang diambil dari Clip Art.

AutoShape adalah bentuk-bentuk tertentu yang telah disediakan oleh

Microsoft Word. Untuk menjalankan AutoShape dapat menggunakan

Toolbar Drawing. Terdapat beberapa pilihan bentuk, seperti pada gambar

di bawah ini.

Gambar 2.19. Kotak

Dialog Footnote

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.20. Kotak Dialog Clip Art

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.21. Kotak

Dialog Auto Shapes

Sumber: Microsoft Word

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Gambar 2.23. Menu Graph

Sumber: Microsoft Word

WordArt adalah bentuk-bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh

Microsoft

Word

dan

dapat kamu pergunakan untuk memperindah dokumen.

Beberapa bentuk yang dapat dipilih, tampak seperti pada gambar di bawah

ini.

Chart adalah grafik yang dihasilkan dari data berupa angka yang

terletak pada spreadsheet. Chart ini dihasilkan oleh program Microsoft

Graph. Untuk menampilkan Chart, selain dengan menu

Insert-Picture

, dapat

pula

dengan

Insert-Object

kemudian memilih Microsoft Graph, sebagai

contoh

perhati

kanlah gambar di bawah ini.

Gambar 2.22. Kotak Dialog Word Art

Sumber: Microsoft Word

Tugas Individu

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut!

a. menempatkan dan menampilkan nomor halaman.

b. menyisipkan tanggal dan waktu saat pembuatan dokumen pada

dokumen yang sedang dibuat.

c. menyisipkan catatan kaki.

d. menyisipkan gambar pada dokumen yang sedang dibuat.

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai d di atas! (di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu)

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

LATIHAN

E. Menu

Format

Menu Format pokok terdiri dari Font, Paragraph, Bullets and

bering, Columns, Tabs, Drop Cap, Change Case dan Styles and

Formatting.

Bersama kelompokmu jelaskan cara pengisian kotak dialog

1. Apakah fungsi Menu Insert di bawah ini!

a. Break

b. Page Number

c. Date and Time

d. Symbol

e. Reference

Picture

2. Jelaskan langkah-langkah untuk memasang nomor halaman pada

dokumen!

Footnote and Endonote pada gambar di bawah ini!

Tugas Kelompok

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

1. Menu Font

Menu Font digunakan untuk mengatur huruf yang kamu pakai pada

teks denga

cara memilih menu

Format-Font

, akan tampil seperti gambar di

bawah

ini.

Ada

tiga pilihan tab pada menu tersebut, seperti disajikan berikut

ini.

a. Font

menu font digunakan untuk mengganti bentuk atau jenis huruf,

ukuran,

warna

dan garis bawah, terdiri dari beberapa pilihan antara lain:



Font

– mengatur jenis huruf.



Font Style

– mengatur huruf agar memiliki style normal, tebal,

miring

, atau

tebal dan miring



Size

- mengatur ukuran huruf



Font Color

- warna huruf



Underline Style

– mengatur bentuk garis bawah



Underline Color

– menentukan warna garis bawah

ain dengan memilih menu, kamu juga dapat mengatur jenis,

ukuran dan style huruf dengan menekan tombol Toolbar, mengatur jenis

huruf, mengatur ukuran huruf, mencetak dengan huruf tebal, untuk

mencetak miring, mencetak dengan garis bawah, dan mengatur warna

huruf.

b. Character Spacing

Menu Character Spacing digunakan untuk pengaturan spasi

karakter,

kotak

dialognya, seperti gambar berikut ini.

Gambar 2.24. Menu Kotak Dialog Font--Font

Sumber: Microsoft Word

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Keterangan Perintah.

Spacing

: untuk mengatur spasi karakter (normal, expanded–spasi

renggang,

condense

d – spasi rapat).

Scale

: memperbesar/memperkecil skala font.

Position

: untuk pergeseran vertical (normal, raised – posisi naik,

lowered–posis

i turun).

Besar pergeseran default adalah 3 point.

Kerning for Fonts

: untuk mengurangi jarak antara sepasang huruf

dengan

memanf

aatkan lekuk atau bentuk huruf.

Text Effects

: menambah efek animasi font.

2. Menu Paragraf

Menu paragraf digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke

bari

s agar

masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai

dengan kebutuhan. Untuk mengatur jarak spasi, ikuti langkah-langkah

berikut ini!

1. Dokumen yang akan diatur diblok terlebih dahulu.

2. Pilih Menu Format-Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan

ditampilkan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 2.25. Menu

Kotak Dialog Font-

Character

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.26. Menu

Kotak Dialog Paragraph

Sumber: Microsoft Word

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

3. Pada kotak dialog tersebut, klik Indents and Spacing.

4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang kamu inginkan.



Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph



Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.

tak daftar pilihan

Line Spacing,

diisi dengan jarak spasi baris

yang

diin

ginkan.



Single

untuk jarak spasi satu.



lines,

untuk jarak spasi satu setengah.



Double,

untuk jarak spasi dua.



At least,

untuk menentukan jarak spasi minimal.



Exactly,

untuk menentukan jarak spasi yang pasti.



Multiple,

untuk menggandakan jarak spasi Single menjadi Dua,

1.5

line

menjadi

Tiga dan Double menjadi Empat.

6. Klik

OK.

Bulle

ts and Numbering

Menu Bullets and Numbering digunakan untuk memberi penomoran

secara

otomatis dengan

simb

ol, huruf atau angka dengan cara memilih menu

format – bullets and numbering

akan ditampilkan seperti gambar di bawah

ini.

Bulleted

– untuk membuat daftar berbutir,

Numbered

– membuat daftar

nomor.

Outline Numbered

– membuat daftar bertingkat atau bagan

(tombol

TAB

digunakan untuk melanjutkan penomoran ke level berikutnya/

turun satu level sebaliknya SHIFT+TAB untuk menaikkan satu level). Untuk

memberi penomoran yang berbeda pada tiap baris tab

Outline Numbered

dapat juga memilih

Customize

bila tidak terdapat pilihan bentuk yang

diingi

nkan lalu

pilih

4. Menu Columns

Menu Columns digunakan untuk membuat column, dilakukan

dengan

cara

memilih menu

Format-Columns,

seperti telihat pada gambar di

bawah.

Sebelum

melakukan perintah bagian teks yang akan dibuat kolom

haruslah diblok terlebih dahulu.

Gambar 2.27. Menu

Kotak Dialog Bullet

Sumber: Microsoft Word

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Keterangan:



Preset

- menentukan bentuk kolom



Number of Column

– menentukan jumah kolom



Width and Spacing

– mengatur lebar kolom dan spasi atau jarak antar

lom



Equal

Column

– untuk lebar kolom yang sama



Line Between

– memberi garis batas antar

5. Menu Tabs

Menu Tabs (Tabulasi) digunakan untuk mengatur tabulasi, dengan

cara

memil

Format-Tabs,

seperti tampilan berikut ini

Untuk mengatur posisi tabulasi yang diinginkan dengan cara

mengetikkan

jarak

pada

Tab Stop Position

dan kemudian menekan tombol

Set

. Juga dapat ditentukan alignment teks yang terletak diantara tabulasi

tersebut

apakah

rata

kiri, kanan, atau tengah. Jika

iinginkan karakter pengisi

dia

ara dua tabulasi (misal, garis putus-putus, titik atau yang lainnya),

maka dapat dipilih karakter yang diinginkan tersebut pada

Leader

Gambar 2.28. Menu Kotak Dialog Column

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.29. Menu

Kotak Dialog Tabs

Sumber: Microsoft Word

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

6. Menu Drop Cap

Menu Drop cap digunakan untuk menampilkan huruf atau kata

tama dalam paragraph agar menjadi besar dan mencolok. Dengan

memilih menu

Format-Drop Cap

, akan ditampilkan dialog seperti pada

gambar

bawah

ini.

Pilihlah paragraph yang akan diberi drop cap (bilamana yang akan

ditampilkan seluruh kata pertama maka bloklah kata itu terlebih dahulu).

•

None

: membatalkan drop cap

•

Dropped

: membuat drop cap rata dengan margin kiri

•

In Margin

: membuat drop cap rata dalam margin kiri

•

Font

: mengganti jenis huruf dari drop cap yang dibuat

•

Lines to Drop

: menentukan berapa baris tinggi drop cap

•

Distance from Text

: menentukan jarak drop cap dari teks

7. Menu Change Case

Change Case

digunakan untuk mengubah huruf besar dan kecil.

Dengan

memil

ih menu

Format- Change Case

, akan ditampilkan kotak dialog

seperti pada

gambar

di bawah ini.

Keterangan

Sentence case: mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf

kecil dan huruf pertama menjadi huruf besar.

Lowercase:mengubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf kecil

Uppercase: menggubah seluruh teks yang dipilih menjadi huruf besar

Tittle Case: mengubah setiap huruf pertama tiap kata menjadi huruf

besar dan huruf selanjutnya huruf kecil.

Gambar 2.30. Menu

Kotak Dialog Drop Cap

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.31. Menu Kotak

Dialog Change Case

Sumber: Microsoft Word

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Tugas Individu

Toggle Case: mengubah huruf pertama dalam kata menjadi huruf

kecil dan membesarkan huruf berikutnya.

8. Menu Style and Formatting

Style digunakan untuk menyimpan format tampilan pada naskah

seh

ingga

dapat digunakan pada naskah lainnya. Format tampilan seperti

huruf dan paragraph. Untuk membuat style baru dapat digunakan menu

Format

Styles and Formatting,

perhatikanlah gambar di bawah ini!

uk mendefinisikan style baru, bisa menekan tombol

New

sedan

gkan

jika ingin mengubah style yang sudah ada, digunakan tombol

Modify.

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan

berikut!

a. mengatur huruf yang dipakai pada teks

b. mengatur jarak spasi dari baris ke baris

c. memberi penomoran secara otomatis

d. membuat column

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai d di atas! (di laboratorium

komputer sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu)

Gambar 2.32. Menu Kotak

Dia

log Style

Sum

ber: Microsoft Word

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

LATIHAN

Bersama kelompokmu diskusikan cara mengisikan kotak dialog menu

paragraf yang digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke baris

agar masing-masing baris mempunyai jarak yang sesuai dengan

kebutuhan! Untuk panduan perhatikanlah gambar di bawah ini!

1. Jelaskan fungsi Menu Format di bawah ini!

a. Font

b. Paragraph

c. Bullets and Numbering

d. Columns

e. Tabs

Drop Cap

g. Change Case

h. Styles and Formatting

2. Jelaskan langkah-langkah untuk mengatur jarak spasi dari baris ke

baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan

sesuai dengan kebutuhan!

3. Jelaskan langkah-langkah untuk untuk membuat column!

Tugas Kelompok

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

F. Menu

Tools

Menu Tools pokok terdiri dari Spelling and Grammar, Research, Word

Coun

dan

Customize.

1. Menu Spelling and Grammar

Menu Spelling and Grammar digunakan untuk memeriksa ejaan dan

tata b

ahasa t

eks yan

g sedang dikerjakan. Dengan cara memilih Menu Tools-

Spelling and Grammar akan ditampilkan kotak dialog seperti gambar di

bawah ini.

2. Menu Research

Menu Research digunakan untuk memunculkan reseach untuk

arian referensi pada ensiklopedia atau buku lainnya. Dengan cara

memilih menu Tools-Research, akan ditampilkan kotak dialog seperti pada

gambar di bawah ini.

3. Menu Word Count

Menu Word Count digunakan untuk menghitung jumlah kata dan

huruf

yang

dipakai.

Dengan cara memilih menu Tools-Word Count, akan

ditampilkan kotak dialog seperti pada gambar berikut ini.

Gambar 2.33. Kotak Dialog Spelling

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.34. Menu Kotak

DialogResearch

Sumber: Microsoft Word

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

LATIHAN

4. Menu Customize

Menu Toolls yang sering digunakan yaitu Customize, kamu dapat

memb

t toolbar sendiri dengan menggunakan

Toolbars-Customiz,

akan

ditampilkan

kotak

dialog, seperti gambar di bawah ini.

Masukkan nama toolbar lalu tekan

Gambar 2.36. Kotak Dialog Customize

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.35. Kotak Dialog

Word Count

Sumber: Microsoft Word

1. Jelaskan fungsi Menu Tools di bawah ini!

Spelli

ng and Grammar

b. Research

c. Word Count

d. Customize

2. Jelaskan langkah-langkah untuk menghitung jumlah kata dan

huruf yang dipakai dalam dokumen!

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

G. Menu

Table

Menu Table pokok terdiri dari Draw Table,

Insert Table, Insert Rows,

Colum

dan

Sort.

Draw Table

Menu Draw Table digunakan untuk menggambar tabel, dengan cara

memili

h Menu

Table-Draw Table, seperti ditampilkan pada kotak dialog di

bawah ini.

Ikon

Draw Table

untuk mengaktifkan pointer pensil untuk membuat

table

dan

Erase

untuk

menghapus garis table.

2. Menu Insert Table

Menu Insert digunakan untuk membuat tabel dengan format yang

lah

tersedia sehingga tidak perlu menggambar satu persatu kotak/sel.

Dilalukan dengan cara memilih Menu Table-Insert, kemudian akan

ditampilkan kotak dialog seperti pada gambar di bawah ini.

Keterangan:



Number of Column

digunakan untuk menentukan jumlah kolom

dari tabe



Number

of Rows

digunakan untuk menentukan jumlah baris dari

bel



AutoFi

t behavior

terdapat 3 option yang dapat dipilih sesuai dengan

tabel

yang

akan

dibuat.

Fixed column width

akan membuat tabel pada area aktif

dengan

ukuran

kolom yang ditentukan pada option yang

terletak disebelah opton ini .

Gambar 2.37. Kotak Dialog Table and Borders

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.38. Kotak Dialog

Insert Table

Sumber: Microsoft Word

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

AutoFit to contents

akan membuat table pada area aktif

yang lebar

kolomnya akan otomatis disesuaikan dengan isi

kolom.

AutoFix to windows

akan membuat tabel pada area yang

aktif

yang

lebar

kolomnya akan otomatis disesuaikan

dengan lebar windows.

Jika ingin membuat tabel dengan format yang disediakan oleh

Microsoft Word, kamu dapat memilih pada tab

Auto Format

3. Menu Insert Rows, Column

Klik menu

Table-Insert-columns to the Left

(menambah kolom di sebelah

ri)

atau

Table-Insert-Columns to the Right

(menambah kolom di sebelah

kanan

)

atau

Table-Insert-Rows Above

(menambah baris di atas) atau

Table-

Insert-Rows

Below

menambah baris dibawah. Perhatikanlah gambar di bawah

ini!

Delete Row, Column

Pilih menu Table-Delete-Column atau Table-Delete-Row untuk

mengha

pus baris

ataupun kolom. Perhatikan gambar di bawah ini!

Gambar 2.39. Menu Table-Insert-Columns

Sumber: Microsoft Word

Gambar 2.40. Menu Table-Delete-Columns

Sumber: Microsoft Word

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

5. Menu Sort

Untuk mengurutkan data yang terdapat dalam tabel pilih menu

Table-Sort

dengan model pengurutan naik atau turun.

Gambar 2.41 Table-Sort

Sumber: Microsoft Word

Tugas Individu

Kerjakanlah latihan di bawah ini ke dalam buku latihanmu!

LATIHAN

1. Buatlah catatan langkah-langkah untuk melakukan kegiatan berikut!

a. membuat tabel

b. menambah kolom

c. menghapus baris ataupun kolom

2. Praktekkan kegiatan dari a sampai c di atas! (di laboratorium komputer

sekolahmu atau komputer yang ada dirumahmu)

1. Jelaskan fungsi Menu Table di bawah ini!

a. Draw Table

b. Insert Table

c. Insert Rows

d. Column

e. Sort

2. Jelaskan langkah-langkah untuk membuat tabel!

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

RANGKUMAN

1. Menu ikon pokok pengolah kata Microsoft Word terdiri dari: File,

Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows dan Help.

2. Menu file yang pokok terdiri dari New, Open, Close, Save, Page Setup,

Print, dan Exit.

3. Menu New berfungsi untuk membuka lembar kerja baru.

4. Menu Open berfungsi untuk membuka file.

5. Page setup berfungsi untuk mengatur tampilan dan ukuran layar

kerja atau kertas yang nantinya akan di cetak.

6. Menu print berfungsi untuk mencetak dokumen yang sedang aktif

di layer.

7. Menu Edit berisi ikon-ikon yang berfungsi untuk mengedit teks pada

dokumen. Menu Edit pokok terdiri dari Undo, Redo, Cut, Copy,

Paste, Find, Replace, dan Go To.

8. Undo berfungsi untuk menghapus teks yang baru saja diketik, dan

Redo untuk mengembalikan teks yang baru saja dihapus, dengan

cara pilih menu Edit, Undo atau Redo.

9. Perintah Cut berfungsi memotong text atau objek yang sumbernya

dihilangkan dan disimpan di clipboard, perintah Copy berfungsi

untuk menggandakan text atau objek yang sumbernya masih tetap

dipertahankan, sedangkan perintah Paste berfungsi untuk menyalin/

menempel text atau objek yang telah tersimpan di dalam clipboard

yang dilakukan oleh perintah cut dan copy.

10. Menu Find digunakan untuk menemukan suatu teks tertentu pada

dokumen.

11. Menu View pokok terdiri dari Normal, Print Layout, Reading Layout,

Outline, Toolbars, dan Header and Footer.

12. Menu Insert pokok terdiri dari Break, Page Number, Date and Time,

Symbol, Reference, dan Picture.

13. Menu Page Number digunakan untuk menempatkan dan

menampilkan nomor halaman.

14. Menu Format pokok terdiri dari Font, Paragraph, Bullets and

Numbering, Columns, Tabs, Drop Cap, Change Case dan Styles and

Formatting.

15. Menu paragraf digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke

baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan

sesuai dengan kebutuhan.

16. Menu Bullets and Numbering digunakan untuk memberi penomoran

secara otomatis dengan simbol, huruf atau angka.

17. Menu Table pokok terdiri dari Draw Table,

Insert Table, Insert Rows,

Colum

dan

Sort.

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

Uji Kompetensi 2

A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi

tanda silang (X) pada huruf a, b, c, atau d!

1. Dibawah ini yang bukan menu ikon pokok adalah...

a. File

Table

Help

d. Close

2. Menu New berfungsi untuk...

a. Menyimpan dokumen

b. Menutup lembar kerja

c. Membuka file

d. Membuka lembar kerja baru

3. Cara membuka file yang sudah tesimpan adalah...

a. Klik Menu File-Close

b. Klik Menu File-Open

c. Klik Menu Insert-Open

d. Klik Menu View-Open

4. Menu Close berfungsi untuk...

a. Membuat file baru

b. Membuka file

c. Menyimpan file

d. Menutup file

5. Untuk menutup file dilakukan dengan cara...

a. Edit-Close

b. File-Close

c. Format-Close

d. View-Close

6. Yang berfungsi untuk mengatur tampilan dan ukuran layar kerja

atau kertas yang nantinya akan di cetak adalah...

a. Menu Page Setup

b. Menu Save As

c. Menu Print

d. Menu Print Preview

7. Untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah

kertas adalah...

a. Left

b. Right

c. Bottom

d. Top

8. Metode pengaturan halaman dokumen dengan arah horizontal

disebut...

a. Portrait

b. Landscape

c. Gutter

d. Right

9. Yang termasuk menu ikon edit adalah...

a. Save

b. Copy

c. Print

d. Insert

10. Menu paste berfungsi untuk...

a. Memotong text yang sumbernya dihilangkan

b. Menggandakan text, sumbernya masih tetap dipertahankan

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

c. Menyalin/menempel yang telah tersimpan di dalam clipboard

d. Menyimpan teks

11. Menu yang digunakan untuk menemukan suatu teks tertentu pada

dokumen adalah...

a. Menu Replace

b. Menu Find

c. Menu Go To

d. Menu Clear

12. Yang digunakan untuk melihat tampilan dokumen sesuai dengan

kertas yang digunakan adalah...

a. Menu Print Layout

b. Menu Web Layout

c. Reading Layout

d. Normal

13. Menu yang digunakan untuk menempatkan dan menampilkan

nomor halaman adalah...

a. Menu Break

b. Menu Reference

c. Menu date and Time

d. Menu Page Number

14. Bentuk-bentuk huruf yang sudah ditentukan oleh Microsoft Word

dan dapat dipergunakan untuk memperindah dokumen adalah...

a. Word Art

b. Chart

c. Auto Art

d. Cable

15. Menu yang digunakan untuk mengatur jarak spasi dari baris ke

baris agar masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan

sesuai dengan kebutuhan adalah...

a. Menu Paragraph

b. Menu Coulomn

c. Menu Font

d. Menu Background

16. Menu Bullets and Numbering digunakan untuk memberi

penomoran secara otomatis dengan simbol, huruf atau angka

dengan cara...

a. File-Bullets and Numbering

b.View-Bullets and Numbering

c. Format-Bullets and Numbering

d. Edit-Bullets and Numbering

17. Menu yang digunakan untuk membuat tabel dengan format yang

telah tersedia adalah...

a. Menu Insert Table

b. Menu Draw Table

c. Menu Select Table

d. Menu Table Auto Format

18. Menu Draw Table digunakan untuk...

a. Untuk menggambar tabel

b. Mengedit tabel

c. Mengisi tabel

d. Membuat gambar

19. Untuk menghapus baris dilakukan dengan cara...

a. Memilih menu Table-Delete-Column

b. Memilih menu Table-Delete-Row

c. Memilih menu Tools-Delete-Column

d. Memilih menu Tools-Delete-Row

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

20. Untuk mengurutkan data yang terdapat dalam tabel digunakan

menu...

a. Sort

b. Convert

c. Formula

d. Show

1. Sebutkan fungsi menu ikon pokok di bawah ini!

a. file

b. edit

c. view

d. insert

e. format

tools

g. table

2. Perhatikanlah gambar di bawah ini!

a. Jelaskanlah fungsi kotak dialog magins: top, left, bottom, dan

right!

b. Jelaskanlah fungsi kotak dialog orientation: portrait dan

landspace!

3. Menu Toolbar Drawing terlihat seperti gambar di bawah ini.

Jelaskan fungsi masing-masing ikon pada menu tersebut!

B. Jawablah pertanyaan berikut ini secara singkat dan jelas!

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

TUGAS PRAKTIKUM

Perhatian

1. Untuk keselamatan dalam praktikum, aturlah posisi duduk kamu

sehing

terasa nyaman.

2. Sesekali alihkan pandangan ke luar ruangan untuk menyegarkan

mata.

3. Agar harddisk komputer yang kamu gunakan praktikum tidak cepat

rusak maka setelah selesai matikan komputer dengan prosedur yang

benar (melalui shut down). Jangan menombol secara langsung tombol

power!

Praktikum 1: Mengoperasikan Menu File

Memb

uat

Dokumen Baru

Prosedur

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol New.

Klik

pada ikon Blank Document untuk membuat dokumen baru.

3. Jendela siap untuk digunakan pengetikan.

Sebelum melakukan praktikum di bawah ini, pastikan bahwa program

Pengolah Kata Microsoft Word telah siap untuk dioperasikan.

b. Membuka Dokumen

Prosedur

1. Klik menu File dan klik tombol Open, maka akan tampil kotak

dialog

Open.

Pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya

terlebih dahulu.

3. Klik pada nama file yang akan dibuka.

4. Klik tombol Open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh

Microsoft Word.

c. Menyimpan Dokumen

Prosedur

1. Pada jendela Microsoft Word , pilih menu File, klik tombol Save.

Pada

layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama

file dokumen, dan klik Save.

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

a. Memindahkan Teks Ke Lokasi Baru

Prosedur

1. Pilih teks yang akan kamu pindahkan

emudian pilih dan klik menu Edit- Cut atau Ctrl+X (secara

bersamaan).

3. Tempatkan krusor pada lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V (secara

bersamaan).

Praktikum 2: Mengoperasikan Menu Edit

Mengkopi

Teks

Ke Lokasi Baru

Prosedur

1. Pilih teks yang akan kamu salin.

emudian pilih dan klik menu Edit-Copy atau Ctrl+C (secara

bersamaan).

3. Tempatkan krusor di lokasi baru.

4. Kemudian pilih dan klik menu Edit-Paste atau Ctrl+V (secara

bersamaan).

Praktikum 3: Mengoperasikan Menu Insert

nam

lkan Nomor Halaman

Prosedur

1. Pilih dan klik menu Insert-Page Numbers. Kotak dialog Page

Numbers

akan

ditampil

kan.

2. Pada tombol daftar pilihan Position, pilih dan klik posisi nomor

halaman yang kamu inginkan. Top of Page (Header), untuk

menempatkan nomor halaman di atas. Bottom of Page (Footer),

untuk menempatkan nomor halaman di bawah.

3. Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih dan klik perataan

nomor halaman yang kamu inginkan. Left, untuk penempatan

nomor di sisi kiri. Center, untuk penempatan nomor di tengah.

Right, untuk penempatan nomor di sisi kanan. Inside, untuk

penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka.

Outside, untuk penempatan nomor di bagian luar halaman dengan

dua muka.

Menggunakan Menu Ikon Pokok Pengolah Kata

4. Nomor halaman akan muncul di seluruh halaman yang ada dalam

dokumen mulai dari halaman pertama. Jika halaman pertama tidak

ingin di beri nomor halaman, hilangkan tanda pemilihan pada kotak

cek Show number on first page.

5. Klik tombol perintah Format, untuk memilih format nomor yang

akan kamu pakai disediakan beberapa pilihan antara lain 1, 2,

3......(dan seterusnya).

Mengatur Paragraph

Prosedur

1. Dokumen yang akan diatur diblok terlebih dahulu.

ilih Menu Format-Paragraph. Kotak dialog Paragraph akan

ditampilkan.

3. Pada kotak dialog tersebut, klik Indents and Spacing.

4. Pada bagian Spacing, tentukan jarak spasi baris yang kamu

inginkan.



Kotak isian Before, diisi dengan jarak spasi sebelum paragraph



Kotak isian After, diisi dengan jarak spasi sesudah paragraph.

Kotak

daftar pilihan Line Spacing, diisi dengan jarak spasi baris

yang diinginkan.



Single untuk jarak spasi satu.



lines, untuk jarak spasi satu setengah.



Double, untuk jarak spasi dua.

Klik

OK.

Praktikum 4: Mengoperasikan Menu Format

Prakti

kum

5: Mengoperasikan Menu Table

Membuat Tabel

Prosedur

1. Memilih Menu Table-Insert, kemudian tampil kotak dialog.

Isi

kotak

dialog Number of Column sesuai dengan jumlah kolom

yang kamu kehendaki.

3. Isi kotak dialog Number of Rows sesuai dengan jumlah baris

yang kamu kehendaki.

4. Klik OK

Teknologi Informasi & Komunikasi SMP/MTs

TUGAS PENGAYAAN

A. Kepustakaan

1. Berkunjunglah ke perpustakaan sekolahmu!

Carilah

informasi dari referensi buku-buku tentang perangkat

lunak pengolah kata, khususnya menggunakan menu ikon pokok

pengolah kata.

3. Buatlah ringkasan dan presentasikan hasil studimu di hadapan

teman-temamu satu kelas!

B. Mencari Makalah di internet

1. Berkunjunglah ke Web Site dengan alamat: http//www.ilmu

Carilah

makalah-makalah yang berkaitan dengan perangkat

lunak pengolah kata.

3. Kalau ada yang belum kamu pahami dari makalah yang diperoleh,

tanyakan kepada gurumu.

computer.com !